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オフィス・エコ NEWS/中古複合機(コピー機)豆知識

「複合機に取引先を追加したいな~」
「電話帳登録どうやるんだっけ?」
とよくご質問いただきますので

今回は「複合機(コピー機)の電話帳登録方法」
について解説してみます!

電話帳登録をしておくことのメリットは以下の通りです。

メリット
・毎回FAX(ファックス)番号を入力しなくてもいい
・打ち間違えがなくなる


今回ご紹介する対応機種はこちら
👇
(MX-2310F、MX-2514FN、MX-2517FN)

それでは解説していく~♪


~電話帳登録方法~

STEP 1
システム設定」(本体ボタン)を押してください。

 

STEP 2
「システム設定」画面が表示されますので、「宛先登録」を押してください。

 

STEP 3
「宛先登録」画面が表示されますので、「アドレス帳」を押してください。

 

~FAX(ファックス)番号を新規登録する場合~


STEP 1
「アドレス帳」画面で「新規登録」を押してください。

 

STEP 2
「宛先タイプ」欄で「ファクス」を選び、
宛先名(必須)」「検索文字(必須)」「ファックス番号(必須)
を入力してください。

※「得意先インデックスにも登録する」にチェックしておくと
アドレス帳のTOPに表示されるので
頻繁にFAX(ファックス)を送る相手
は登録しておくと便利です!




※「ファクス番号(必須)」欄は、画面右端のスクロールバーを使って表示させてください。


STEP 3
必須項目すべてを入力後、画面右上の「OK」を押してください。

 

STEP 4
登録しました。」と表示されますので、「OK」を押してください。

 

STEP 5
「アドレス帳」画面に戻りますので、登録した宛先が表示されていることを確認してください。





いかがでしたでしょうか?

この手順で登録できますので是非参考にされてください!
また、よくご質問されるQ&Aなども解説していきたいと思います!


それではまたの投稿で👋

 

【各店舗セール情報】
👇

関東地方はこちら(東京・神奈川・埼玉・千葉・茨城・栃木・群馬など)
【東京店】
◆https://www.office-eco.jp/campaign/kanto_hp.html◆


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(大阪・京都・奈良・和歌山・滋賀・兵庫など)
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詳しくは、オフィス・エコまで、お気軽にお問合せください。
 
☎0120-939-338
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皆さんはいつもどのような用紙を使われていますか?

恐らく大半の方々は「普通紙」をメインで使用されていると思いますが

複合機には普段あまり使わない特殊用紙にも対応しているんです!

ということで
今回はコピー機で使える用紙の種類について解説していきます。

それでは解説していく~~♪


非加工紙

 

普通紙



一般的なコピー用紙
のことで、「PPC用紙」とも呼ばれています。
文字だけの文書などの印刷に向いています。
画像(写真)印刷も問題ないですが、加工紙に比べると質は落ちます。

再生紙



古紙をリサイクルして作られている用紙のことです。

古紙を原料としているので、発色があまり良くなく、
再現性を重視する印刷にはやや不向きです。


しかし、技術の向上で
普通紙に近い質感に近い再生紙もあります。

環境面への配慮から再生紙を使う企業も多くあります。

上質紙



普通紙よりも質感が良く、化学パルプを100%使って作られた紙です。

強度が高く印字に適しているため、
雑誌やチラシなどに使われることが多い
用紙です。

厚紙の上質紙は名刺などに使われることもあります。

画像(写真)印刷に対しては、やはり加工紙に比べると質は落ちます

 


加工紙

光沢紙



表面に光沢のある加工されている用紙です。
画像(写真)の印刷によく使われています。

マット紙



表面につや消しのコーティングがされている用紙です。
光沢紙よりも光沢が抑えられるため、

画像(写真)よりも
画像と文字を同時に印刷する
チラシパンフレットに向いています。

OHPフィルム



一言で言うと「透明なコピー用紙」です。
透明な用紙の上にデータをプリントアウトして使うことができます。
デザイン性が高いため、結婚式などで使われることもあります。

 



~普通紙以外の用紙を使う際の注意点

①本体側手差しの用紙設定を変更する

複合機の設定から「用紙の種類」の変更をかける。

※変更せずに印刷してしまうと紙詰まりやミスコピーの原因となってしまう


②パソコンの印刷設定で印刷用紙の設定を変える

パソコンの印刷画面の初期設定は「普通紙」に設定されている事が多いです。

複合機(コピー機)と同じ用紙設定を行い、

手差しトレイで印刷する。

※こちらも変更せずに印刷してしまうと紙詰まりやミスコピーの原因となってしまう

 



いかがでしたか

複合機(コピー機)は色んな用紙にも対応できるので

是非、活用して仕事の幅を広げてみてはいかがでしょうか。

それではまたの投稿で👋

 

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皆さん、唐突ですが

毎月の

印刷コストを安くしたい!

そう思っていませんか?

1枚あたりの印刷コストは小さいように見えますが
毎日印刷するとそれりのコストに膨れ上がりますよね

”塵も積もれば山となる”とは正しくこのことです!

今回は、そんな方々のために
印刷コストを削減するアイデア4紹介したいと思います。

それでは紹介していく~~♪


 
コピー機の設定をモノクロ印刷にする 




コピーや印刷をするときは、モノクロ印刷を徹底しましょう。

当然ですが、カラー印刷よりもモノクロ印刷のほうがコストが下がります

一枚あたりおよそ10円の節約ができます

月間印刷枚数1000枚であれば1万円も節約になりますよ。

自分用、社内用資料などはモノクロに徹底してみましょう!

シンプルな取り組みですが確実にコスト削減できるのでおススメです!


 
 両面印刷にする 

片面印刷から両面印刷に切り替えましょう!

2ページ分を1枚の紙の両面に印刷するという方法もあります(2in1印刷

両面印刷の方が読み物としても手に取りやすいので

ワードパワーポイントPDFなどの資料は

両面印刷向きともいえるでしょう。



印刷プレビューを活用する



よくあることなのですが
印刷後にミスプリント印刷ミスなどで紙を無駄にしていませんか?

上記のような、ミスを防ぐ為にも

一度、印刷プレビューを活用しましょう。

品質を少し下げて印刷するればトナーやインクの節約に繋がりますし、

紙の節約は環境問題にも貢献できます。

ミスプリントによる個人情報や社外秘などの

コンプライアンスの観点でも予防できます。
 




④印刷用紙の種類




自分用、社内用の資料であれば、普通紙を使って印刷徹底しましょう。

ただし、インクジェットプリンターやインクジェット複合機だと
色にじみが起きやすいので画像や写真の印刷にはあまり向いていませんが、
文書や書類など文字のみを印刷する場合では十分です。

印刷用紙の枚数を減らす方法としては、
本当にコピーが必要かどうか・全員に配布するのではなく
フロアの掲示板などに一枚貼り出せばいいのではないか・データ共有で解決できないか?など


よく考えてから印刷することをルール化することも重要です。



いかがでしたでしょうか?

今回は、印刷コスト削減アイデア4選をご紹介しました

印刷コストに限らず、大切な事は

”社内のルール決め”ですね

一人一人のちょっとした心がけで年間の印刷コストは大幅に削減できると思いますので

是非、参考にしてみてください

それではまたの投稿で👋

 

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Sharp desk Mobile(シャープデスクモバイル)概要

皆さんこんにちは!

今回は、スマホタブレットから印刷できる

【Sharp desk Mobile】
(シャープデスクモバイル)
Sharp desk Mobile(シャープデスクモバイル)アプリアイコン


をご紹介していきます。

この方法を覚えれば

以前のように、スマホ➞PCへのデータ移行がなくなり
わざわざパソコンに送信しなくてもよくなるんです!( ゚Д゚)

それでは解説していく~~♪



【Sharp desk Mobile】(シャープデスクモバイル)とは?

シャープ製デジタル複合機(コピー機)と、
無線ネットワークに接続されたモバイル端末との連携で、
文書を簡単に活用できるアプリケーションです。

つまり、上記にも書いたように
パソコンがなくてもスマホやタブレットと複合機だけあれば
印刷することができる機能です!

【説明図はこちら】
👇

Sharp desk Mobile(シャープデスクモバイル)説明図

※iOS版、Android版でダウンロードが必要になります。
※対象機種がございますので詳しくはSHARP HPへ



【Sharp desk Mobile】(シャープデスクモバイル)アプリの主な特徴

①簡単操作でスキャン

複合機、コピー機でスキャンした文書を、
モバイル端末で簡単にプレビュー・保存できます。

カタログ・マニュアル等、紙の資料をよくお使いになる方に。

▼お手軽スキャン共有

文書や画像をスキャンしてパソコンを使うことなく
モバイル端末に簡単に取り込むことができます。

手書きのメモ会議で配布された紙の資料も、
モバイル端末に簡単に取り込み、どこでも確認することができる。


メモ


②簡単操作で印刷

モバイル端末から、文書や写真を簡単に印刷できます。

会議・出張が多いセクションや業種
普段事績を離れることが多い方に。

▼簡単印刷機能

・印刷したいプリンターを選んで、
部数・両面印刷・カラーモード・用紙サイズを設定し、
「印刷する」ボタンをタップするだけ。

👇
Sharp desk Mobile(シャープデスクモバイル)アプリメニュー

お使いのモバイル端末から
【Sharp desk Mobile】に保存した文書や画像を、
パソコンを使うことなく簡単に印刷できます。

・Sharpdesk Mobile®で
閲覧したWebページメールの本文・添付ファイル
印刷することができます。



いかがでしたでしょうか?

実際に使ってみるととても簡単にスマホから印刷が出来るので
是非、活用されてみてください!

【Sharp desk Mobile】の使い方手順はこちら👇
【簡単スマホから印刷】Sharpdesk Mobile(シャープデスクモバイル)の使い方をマスターしよう!~手順解説付き~【保存版】

それでは、またの投稿で👋

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SPF(原稿自動送り装置)解説


今回は複合機に関する知識

SPFについてご紹介します!

何のこと?と思う方がほとんどだと思いますが
超便利な機能なので
しっかり理解しておきましょう!

それでは解説していく~~♪

 



SPF(原稿自動送り装置)とは?

SPF(原稿自動送り装置)とは?

SPFとは、シングルパスフィーダー(Single pass Feeder)の略で
原稿自動送り装置のことを指します。

single→1つづつ、pass →通る、Feeder→供給装置
頭の文字をとり「SPF」と呼ばれています。

印刷・スキャナ-読み込み・FAXなどの際に
自動的に原稿を読み込んでくれる、とても便利な装置です。

一昔前は、コンビニコピー機にも
SPFが付いてないものが多かったですが
現在は、標準化されています。



SPF(原稿自動送り装置)で出来る事

業務効率化

複合機(コピー機)の機能「SPF」【原稿自動送り装置】に原稿をセットして
起動すると、自動で原稿を読み取ってくれます

つまり、「原稿を1枚ずつセットしてコピー」
なんてことをしなくても

SPFが大量の原稿をボタン1つで読み込んでくれるので
結果、業務効率もUPします!



SPF
(原稿自動送り装置)活用法

大量印刷

①大量に資料をスキャンするとき


上記でも解説しましたが、
1枚1枚ガラス面にセットして印刷するのは非効率です。

SPFを活用すれば
100枚以上の資料もセットするだけで
簡単に印刷・製本までしてくれます。



②正確に印刷したいとき

こちらも①番と関連するのですが、

1枚1枚ガラス面で印刷すると
印刷位置がずれたり、セット方向を間違えたりと
どうしても、ミスコピーがでてしまいます。

SPFを活用すれば、事前に書類のサイズに合わせて印刷するので
正確に印刷することが可能になります。



SPF(原稿自動送り装置)使用時の注意事項

SPFはとても便利な機能なのですが
よく”紙詰まり”を起こすことがあります。

①印刷前に紙をパラパラしておく

印刷用紙をパラパラする

事前に紙がくっつかないようにパラパラとしておけば
SPFのローラー内で引っかかることを
抑えてくれます。


②SPFカバーを確認する

紙詰まりが起きたらSPFカバーを確認してみましょう。

SPFカバーが半開きになっていると
正常に動作しません。



いかがでしたでしょうか?

今回は、SPF(原稿自動送り装置)について解説していきました。
紙詰まりの際は無理矢理用紙を引っ張らないようにしてね。

その他、意味が分かると効率が上がる
複合機(コピー機)の専門用語はこちら👇

複合機(コピー機)の知っておいたほうがいい用語解説

それではまたの投稿で👋


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皆さん、年末バタバタされていませんか?
「印刷物が重なってなかなか印刷できない!」
今回は、そんなバタバタを解消する

複合機(コピー機)の
【割り込み印刷】
について解説していきます!

それではやっていく~♪



複合機(コピー機)の「割り込み印刷」とは?

割り込み印刷とは、その名の通り
誰かが印刷している最中に割り込んで印刷することができる機能のことです。

この機能を使うことによって
大量印刷をしていて時間がかかりそうな場面でも
優先的に必要な書類などを印刷することができます。

基本的にどのメーカーも「割り込み印刷」というボタンが備わっているので
ボタンを押すだけで印刷は可能で
PC(パソコン)などでも割り込み印刷は可能です。

メーカーや機種によって操作方法が異なるので
今回はSHARPの一部機種に絞って操作方法を解説していきます。


 

SHARP(シャープ)複合機の「割り込み印刷」操作方法

「複合機」がプリント中(手差し)に、「割り込み」が表示されます。


①「割り込み」を押してください。

②原稿を原稿自動送り装置の現行セット台、または原稿台(ガラス面)にセットしてください。

③「割り込みモード」画面が表示されますので、コピー設定をしてください。
※割り込みコピーでは、読み込んだ原稿のプレビューは表示されません。

【メモ】
割り込みコピーを中止する場合は、「キャンセル」を押してください。

④「スタート」(本体ボタン)を押して、割り込みコピーを開始してください

ー原稿読み込み中ー

※割り込みコピーのプリントが完了後、中断していたプリントが再開されます。

以上で割り込み印刷完了です!


いかがでしたでしょうか?
印刷物にも優先順位を付けることにより
”業務効率化”を図ること出来るので

是非、活用してみてください!

それではまたの投稿で👋

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急に寒くなった今日この頃ですが
みなさんはどうお過ごしでしょうか?


今回は【おすすめ機種紹介】ということで
~SHARP MX-2514FN~
の仕様を解説していきたいと思います!

ではやっていく~!



MX-2514FN~機種概要~

”環境性能と高機能をコンパクトボディに凝縮”というテーマで
発売された
MX-2514FNは、
シンプルかつコストパフォーマンスが高いデジタルカラー複合機です。

概要はこちら

  • 製品名:MX-2514FN
  • 読み取り解像度:600×600dpi
  • 書き込み解像度:600×600dpi、9600dpi相当×600dpi
  • ウォームアップタイム:18秒
  • ファーストコピータイム:カラー、8.1秒 モノクロ、5.9秒
  • 連続複写速度 ※A4サイズの場合:25枚/分
  • 大きさ:幅609×奥行642×高さ1216mm
  • 質量:73㎏
  • 発売日:2013年8月

    ドライバー/ソフトウェア ダウンロードはこちらから
    👇
    https://jp.sharp/restricted/business/print/download/select_os.html?key=294




    推奨月間印刷枚数

連続複写速度が1分間に25枚出力されるので
月間使用枚数が500~5000枚(20枚~250枚/日)程度の方に
おススメです👍



【MX-2514FNの特長】

 

①ペーパーレス化で手間とコストを減らせる。

受信したFAXデータを指定したパソコンや共有フォルダー、e-mailなどに転送。
出力せずにすみペーパーレス化を推進します。





②高度な省エネ機能

電源のON/OFFを自動的に制御できます。
昼休みや就業後には電源をOFFにして消し忘れを防止するなど節電に役立ちます。




③原稿自動判別


カラーとモノクロ原稿が混在していても、自動的にカラーかモノクロかを判別して出力。
原稿を分けてコピーする手間が減らせます。

 

④混載原稿対応


サイズの異なる原稿をセットした場合、サイズに合わせた用紙で出力可能。
また、同一の用紙サイズに拡大縮小することもできます。

 

⑤長尺プリント対応


最長1,200mmの長尺用紙に対応し、社内スローガンなどの出力も可能。
また、耐水性に優れたPOP用紙の長尺タイプにも出力でき、店舗用POPなどの内製化も行えます。

※ご使用の際は、特殊な設定が必要となります。





いかがでしたでしょうか?
上記の機能を活用することで
コスト削減業務効率化が出来そうではありませんか?

是非、MX-2514FNをご検討してみてください。

それではまたの投稿で👋


只今、そんな”MX-2514FN”を激安セール中!
こちらから
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さて、前回に引き続き
複合機での印刷方法を解説していきます!

今回は、以下の機種の印刷方法です!

(MX-2650FN、MX-2650FV、MX-2630FN、
MX-3150FN、MX-3150FV、MX-3630FN
MX-3650FN、MX-3650FV)

それでは解説していく~♪



~印刷方法~

操作ステップ

①はがきを、手差しトレイまたはトレイ1にセットしてください。
◆はがきのセット方法



②ホーム画面の「給紙トレイ設定」を押してください。
※「給紙トレイ設定」ボタンがトップページにない場合は、ホーム画面を右にスクロールしてください。


③下図のように表示されている場合は、
「OK」を押し、手順⑦へ進んでください。
表示されていない場合は、手順④へ進んでください。


④「給紙トレイ」あるいは、「手差しトレイ」を押してください。


⑤「タイプ」タブを押して、「厚紙1」を押してください。


⑥「サイズ」タブを押して、トレイ1の場合は「はがき」を選択し、
手差しトレイの場合は、「自動-AB系」を選択し、「OK」を押してください。


次にプリンタードライバーの設定を行います。
⑦プリンタードライバー設定画面で「メイン」タブをクリックし、原稿サイズを設定してください。


⑴「原稿サイズ(O)」:「はがき」

次にプリンタードライバー設定画面で「給紙」タブをクリックし、給紙トレイと用紙タイプを設定してください。


⑵「給紙トレイ(Y):」:トレイ1の場合は「トレイ1」、手差しトレイの場合は「手差し」
⑶「給紙トレイ(R):」:トレイ1の場合は「本体設定に従う」、手差しトレイの場合は「はがき」



⑧プリンタードライバー設定画面で「OK」をクリックして、印刷を実行してください。



いかがでしたでしょうか
今回は年賀状の印刷方法~MX-2650編~でした!

複合機をうまく使用して
業務効率を上げていきましょう⤴⤴

それではまたの投稿で👋

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あっという間に12月!😨
何かとバタバタする12月ですが
今年もまた年賀状を準備する季節ですね♪

今回は、複合機で「年賀状の印刷方法」~MX-2310F編~です!

ちなみに今回の解説は
SHARP複合機MX-2514FNMX-2517FNにも対応しております。

それでは解説していく‼



~印刷方法~

操作ステップ

①複合機の手差しトレイに”はがき”をセットしてください。
◆はがきのセット方法

②「複合機」のコピー基本画面で「手差し」アイコンを押してください。

③「用紙」画面が表示されるので、「手差しトレイ」を選択してください。

④手差しトレイの「用紙タイプ」(例:普通紙)を押してください。

⑤「用紙タイプの選択」画面が表示されますので、「厚紙1」を押してください。

⑥「用紙サイズ」の画面が表示されますので、「自動-AB系」を選択し、「OK」を押してください。

⑦「複合機」のコピー基本画面で「用紙タイプ」が「厚紙1」になっていることを確認してください。

⑧次にプリンタードライバー設定画面で「用紙」タブを選択し、下記の機能を設定してください。

(1)「用紙サイズ(I)」:「はがき」
(2)「用紙トレイ(E):」:「手差し」
(3)「用紙タイプ(Y):」:「はがき」

⑨最後にプリンタードライバーの「OK」を押して、印刷を実行してください!



いかがでしたでしょうか
今回は年賀状の印刷方法~MX-2310F編~でした!

これからの季節年賀状を出すことが多いと思いますので
是非、参考にしてくださいませ。

それではまたの投稿で👋

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複合機の電源ってどうやって切るのだろう?
と思ったあなた!


今回は、「複合機(コピー機)の電源の入れ方や切り方
について解説していきます!


 

複合機(コピー機)には電源が”2つ”ある?

実は複合機(コピー機)には2つの電源が存在します!
なぜか?
それは電源を切った状態でも主電源が入っていれば
”FAX受信や印刷”が出来るようにしている為です!

次の画像を見ていただくとわかるのですが
👇

複合機には電源主電源という2つの電源があり、
電源はスリープモードの役割を果たします。

主電源はブレーカーの役割を果たしますので
通常だと触れられない位置に配置されています。

主電源を落としている間にFAXや印刷ができないと不便ですよね
その為、複合機には2段階仕様で電源が付いています。



電源の入れ方/消し方

前段で電源がなぜ2つ付いているのか解説しました
ここからは、電源の入れ方や消し方を解説します。

間違った消し方をしていると故障の原因となりますので
しっかり覚えてくださいね!


※SHARP複合機をモデルに先ほどの画像を用い解説していきます。

■電源を入れる

①主電源スイッチを「入」にします
②主電源ランプが緑色に点灯してから、[電源]ボタンを押します。

■電源を切る

[電源]ボタンを押します。
ディスプレイの表示が消えます。

②主電源スイッチを「切」にします。


■再起動する

[電源]ボタンを押して電源を切ったあと、もう一度押して電源を入れます。

【注意!】
・主電源スイッチを切るときは、必ず操作パネルの[電源]ボタンを押してから、 主電源スイッチを[切]にしてください。

停電などで、突然主電源が切れた場合は、本機の電源を入れ直し、正しい順序で電源を切ってください。

主電源を[電源]ボタンより先に切った状態で本機を長時間放置すると、異音や画質低下や故障の原因となります。


・故障のおそれのあるときや、近くに強い雷が発生したとき、本機を移動するときなどは、[電源]ボタンと 主電源スイッチの両方を切り、電源プラグをコンセントから抜いてください。



いかがでしたでしょうか?

今回は複合機の電源について解説しました!
手順一つで故障の原因になるのでご注意を

それではまたの投稿で👋

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