ブログ

 

複合機を使っていく中で

原稿用紙に”黒い線”が入ることはありませんか?
※もしくはカラー印刷の場合”カラーの線”付着する。

もしそういった現象がみられるのであれば
以下の手順をお試しください!

ということで今回は
「印刷物の黒い線」についての対処方法をご紹介していきたいと思います!

それでは解説していく~~♪



まずは問題を切り分けてみましょう!




まずはどの部分で症状が出るのかを分けて考えてみましょう。



①原稿台清掃


鏡面コピーをした場合に黒い線が出る場合

まずは印刷物を置く原稿台をクリーニングしてみましょう。

掃除するときは、柔らかい布にまたは中性洗剤を含ませて硬く絞ったものと、
乾いた柔らかい布を使いましょう。



②SPF(原稿送り装置)清掃


SPF(原稿送り装置)を使用した場合に”黒い線”が入る場合。

原稿カバーを上げると原稿台ガラス清掃スポンジ
付属していることがあります。※ただしメーカーによる

スポンジを使ってガラス面を清掃しましょう。





③本体内部清掃

パソコンからの印刷や受信FAXの印刷物に黒い線が入る場合。

プリントアウトや受信FAXに線が入る場合は内部部品の可能性があります。

ここからはSHARP複合機(MX-2514FN)を使って手順を解説していきます!

①フロントパネルを開け
廃トナーボックスのロックを外し取り外す。




②フロントパネル裏側にプラスチックの棒があります。
(この2つの棒で清掃していきます)




※それぞれ差込口が別なので注意してください。




③まずは緑の棒で奥まで差し込み引き抜く動作を1~2回程度繰り返します。
これを4つすべてに行いましょう。




④次にグレーの棒も奥まで差し込み引き抜く動作を1~2回程度繰り返します。
※差し込み口がですのでご注意ください





それでも解消されない場合

それでも汚れが解消されないときは、メンテナンスを依頼しましょう

複合機は精密機械なので無理に修理しようとすると
さらにひどい状態になる可能性があるので
その際はメンテナンスを依頼することをお勧めします。

ちなみに
オフィス・エコ
では
メーカー認定整備士が
お客様の複合機に定期的なメンテナンスを実施しており


複合機の安さだけではない

アフターメンテナンス
に力を入れております!



アフターフォローもバッチリのオフィスエコ♪
何かお困りごとがあればご連絡くださいませ!



いかがでしたでしょうか?

”黒い線”が入る場合
上記のクリーニング方法を実施してみましょう。

それでも解消されない場合は
信頼のできる業者メンテナンスを依頼し、
永く複合機を使っていければと思います。

それではまたの投稿で👋

 

【各店舗セール情報】
👇

関東地方はこちら(東京・神奈川・埼玉・千葉・茨城・栃木・群馬など)
【東京店】
◆https://www.office-eco.jp/campaign/kanto_hp.html◆


関西地方はこちら
(大阪・京都・奈良・和歌山・滋賀・兵庫など)
【大阪店】
◆https://www.office-eco.jp/campaign/osaka_hp.html◆


九州地方はこちら
(福岡・大分・佐賀・長崎・熊本・宮崎・鹿児島など)
【福岡店】
◆https://www.office-eco.jp/campaign/fukuoka_hp.html◆

 

安心激安中古コピー機・複合機なら『オフィスエコ


①直接買い付けで【業界最安値
②徹底クリーニングで新品同様の【高品質な機種】をご提供
③累計出荷台数
5万台突破!
メーカー認定整備士在籍
⑤常時在庫600台以上!



「中古コピー機ってすぐ壊れたりしないの?」なんてご心配ありませんか?
オフィス・エコの複合機は中古でもカウンター保守をご用意しております。
複合機をご使用いただくうえで、お客様が準備していただくのは
「紙」と「電気代」だけです。

コピー機は安く買って安心して使いましょう!

詳しくは、オフィス・エコまで、お気軽にお問合せください。
 
☎0120-939-338
まで

ビジネスフォンを購入する際に
必ずと言ってもいいほど

主装置

という言葉を聞きますよね?

今回は、「ビジネスフォンの主装置」について解説していきたいと思います。

それでは解説していく~♪



主装置とは?



主装置とは、複数の外線と内戦を共有して制御できる交換機のことです。

主装置はそれぞれ利用できる外線数内線数上限があります。

また、主装置だけでは外線と内線を制御できず、
「ユニット」という基盤を主装置に設置する必要があります。



主装置の仕組み



ユニットと呼ばれる基盤を主装置の中に組み込むことで

転送」「内線」「電話番号表示などの機能が利用できるようになります。

主装置ごとに上限が設けられており、
外線数やビジネスフォンの接続台数が主装置の上限を超える場合は

「主装置の増設」が必要となります。



主要ユニット



主装置にはユニットと呼ばれる基盤を設置することで、はじめて機能します。
こちらでは主装置に設置される主要ユニットをご紹介致します。

【電源ユニット】
コンセント取り入れた電源を主装置内に供給させる為のユニットです。

【内線ユニット】
企業内に設置されたビジネスフォン間での通話を制御させるユニットです。

【外線ユニット】
外線発信からの着信を指定した電話番号へ着信制御させるユニットです。

【他機能ユニット】
外線発信を指定した端末へ転送制御させるユニットや、
お客様との通話内容を主装置に保存させるユニットなど他機能ユニットの種類についてはさまざまあります。



主装置の法定耐用年数について



法的に定められた耐用年数が法定耐用年数です。
ビジネスフォンの主装置耐用年数6年と定められています。

耐用年数が過ぎたからと言ってビジネスフォンが使えなくなる訳ではないですが
耐用年数を過ぎたビジネスフォンは故障が発生する可能性が高いと言えます。

部品供給が終了した場合、修理や入れ替えをすることが出来ないケースもありますので、機会損失に繋がります。
耐用年数が近づいてきたら、ビジネスフォン業者に相談することを推奨します。



いかがでしたでしょうか?

ビジネスフォンの心臓部と言っても過言ではないほど
主装置が必要な理由を解説していきました。

これから購入される方買い替えを検討されている方
是非こちらのページを参考にしていただければ幸いです。

ではまたの投稿で👋

【特別セールはこちらから】
👇

https://www.office-eco.jp/phone/

 

オフィス・エコはNTT、サクサ、ナカヨ(日立)の
ビジネスフォン・中古ビジネスフォンを激安販売しています。

日本全国に拠点を持ち、そのネットワークを活用して
品質の良い中古ビジネスフォン(ビジネスホン)を買付けて、
驚きの安さで提供中です。

詳しくは、オフィス・エコにお気軽にお問合せください。
 
☎0120-939-338
まで

お問い合わせしてみて
想像以上に費用が掛かることありますよね

事前にどういう料金が発生するのか理解しておくと
予算内の買い物ができそうですね

ということで今回は、
複合機(コピー機)導入の際にかかる費用
まとめてみましたので

ご購入の際の参考にされてください

では解説していく~~♪



①本体購入費用

複合機、コピー機本体を購入する費用がかかります。

月々の機器利用料の支払いがなく、リース料率などが発生しないので、総額では安くなりやすいです。

※複合機(コピー機)の本体代金に追加でレンタル代金が掛かることもありますので販売元に確認してみましょう


キャッシュフローに余裕がある場合は一括購入を検討しても良いでしょう。



②運搬・設置費用



オフィスに複合機(コピー機)を運び入れて設置する費用です。

別途追加で費用が発生する場合もあります。

例としてをご覧ください!



③初期設定費用



印刷設定やネットワークの構築、FAXの送受信設定など、初期設定費用がかかります。

設定内容によって費用が大きく左右される部分なので、
見積もりは細かく項目別に出してもらうことをおすすめします。



場合によっては発生する費用◆


④階段作業費



設置する建物にエレベーターが無く、階段作業が発生する場合

複合機(コピー機)は約100㎏程度ある精密機械なので
移動の際は慎重に取り扱わないといけません。

その為、専門スタッフによる運搬作業が必要となりますので
購入元に確認しましょう。




⑤ 既存機器の処分



既にご使用されてる複合機(コピー機)があり、
お入替の場合、既存の機器を処分する必要があります。

購入元へ複合機(コピー機)引き取り作業を依頼した場合処分費が発生します。

※既存機器がリース品の場合リース提供元に相談してください。



いかがでしたでしょうか?

複合機(コピー機)を購入する際には
本体代金以外も費用が発生します!

しっかり予算内に収められたい場合は
”その他の費用”も考慮しておきましょう!


オフィスエコでは



お客様のご予算に合わせた
複合機(コピー機)選びのサポートをしております!

是非、一度ご相談してみてください!

ではまたの投稿で👋

 

【各店舗セール情報】
👇

関東地方はこちら(東京・神奈川・埼玉・千葉・茨城・栃木・群馬など)
【東京店】
◆https://www.office-eco.jp/campaign/kanto_hp.html◆


関西地方はこちら
(大阪・京都・奈良・和歌山・滋賀・兵庫など)
【大阪店】
◆https://www.office-eco.jp/campaign/osaka_hp.html◆


九州地方はこちら
(福岡・大分・佐賀・長崎・熊本・宮崎・鹿児島など)
【福岡店】
◆https://www.office-eco.jp/campaign/fukuoka_hp.html◆

 

安心激安中古コピー機・複合機なら『オフィスエコ


①直接買い付けで【業界最安値
②徹底クリーニングで新品同様の【高品質な機種】をご提供
③累計出荷台数
5万台突破!
メーカー認定整備士在籍
⑤常時在庫600台以上!



「中古コピー機ってすぐ壊れたりしないの?」なんてご心配ありませんか?
オフィス・エコの複合機は中古でもカウンター保守をご用意しております。
複合機をご使用いただくうえで、お客様が準備していただくのは
「紙」と「電気代」だけです。

コピー機は安く買って安心して使いましょう!

詳しくは、オフィス・エコまで、お気軽にお問合せください。
 
☎0120-939-338
まで

こんにちは

今回は電話応対ビジネスマナー”について解説していきます!
新入社員の方も、ベテランの方も再度マナー勉強して
お仕事に役立てください!


以前の【ビジネスフォンの使い方】~基礎編~ブログも参考にされてみてください
👇

それでは解説していく~



【電話応対のポイント


◆電話応対中、メモとペンを準備しておく◆


電話が鳴って慌てない為にも、電話の近くには常にメモ用紙ペンを置く癖をつけましょう。

電話を受けたら、相手の社名氏名は必ずメモを取ってください。

メモの書き方は5W4Hが基本ですが、
必ずしも5W4Hを問いただす必要はありません。

電話を受けた日時電話を受けた人の名前折り返しの有無などの情報をメモしておきましょう。


3コール以内に出る、復唱する◆


基本的に
3コール以内に出るというのが基本です。

3回以上鳴った場合、
「大変お待たせいたしました」と言って電話に出ることです。
意外と忘れがちなマナーと言えます。

また、これも意外と省いてしまいがちなことですが、
伝言や重要なことを聞き取った時に
「復唱」することは大事です。
社名や相手の名前、電話番号、メールアドレスなどは
二度手間にならないようにしっかり確認をしておきましょう。


◆電話でも笑顔で、第一声は明るく


電話に出るときは笑顔で、
第一声は相手に聞き取りやすいよう少し高い声で応対するのがポイントです。

不思議なもので、悪い姿勢はしゃべり方や声のトーン、声質などに現れてしまうものです。
その為、姿勢よく、ちょっと大げさかなと思えるほどの笑顔で話すと、
表情が相手にも伝わり、よい印象を持たれるでしょう。


◆担当者が不在電話中の場合◆



担当者が不在の場合は「〇〇は席を外しております」
電話中の場合は「〇〇は他の電話に出ております」
とざっくりとした状況を伝え、折り返しの連絡をしたほうがいいのかを相手に聞くことが大事です。

折り返す場合には、相手の連絡先都合のいい時間帯なども合わせて確認しましょう。


◆保留を長引かせるのはNG◆


電話機の便利な機能として、「保留」がありますが、ビジネスマナーでは何秒までだと思いますか?

保留にしながら、電話の相手を持たせていいのは、だいたい30秒以内が限度だといわれています!。

もしそれ以上待たせるのであれば、中間報告が必要になるでしょう。


◆転送や保留など電話操作ミスはNG◆


ビジネスフォン操作に慣れていないこと自体も、電話の相手への非常に失礼な行為につながってしまいます。

たまに、保留をしようとして、間違えて電話を切ってしまうというミスが起きます。
ちょっとした操作ミスですが、電話の相手にとっては非常に不快になります。

転送機能や保留機能などは便利である一方、
操作を間違えると大変な損失にも繋がりかねませんのでよく注意する必要があります。




いかがでしたでしょうか?

今回は、ビジネスフォン(ビジネスホン)の
ビジネスマナーについて解説してみました。

対応一つで相手が受け取る印象は大きく変わりますので
しっかり意識して電話対応していきましょう!

それではまたの投稿で👋

 

【特別セールはこちらから】
👇

https://www.office-eco.jp/phone/

 

オフィス・エコはNTT、サクサ、ナカヨ(日立)の
ビジネスフォン・中古ビジネスフォンを激安販売しています。

日本全国に拠点を持ち、そのネットワークを活用して
品質の良い中古ビジネスフォン(ビジネスホン)を買付けて、
驚きの安さで提供中です。

詳しくは、オフィス・エコにお気軽にお問合せください。
 
☎0120-939-338
まで


こんばんわ!

今回は前回に引き続き
第2弾として、

現行機種でも使われている
10.1インチ大型タッチパネル搭載機種

複合機(コピー機)の電話帳登録方法について
解説します!
👇


それでは解説していく~~♪

 



電話帳登録手順~

電話帳登録をしておくことのメリットは以下の通りです。

メリット

・毎回FAX(ファックス)番号を入力しなくてもいい
・打ち間違えがなくなる

【対応機種】はこちら👇

(MX-2630FN,MX-2631,MX-2650FN,MX-2650FV,MX-2661,
MX-3150,MX-3150FV,MX-3161,
MX-3630FN,MX-3631,MX-3650FN,MX-3650FV,MX-3661)

 

STEP 1
アドレス帳を表示する

「アドレス帳」をタップする。


STEP 2
新規登録を選択する

「新規登録」をタップします。


STEP 3
連絡先の情報を入力する

入力エリアをタップします。
キーボードを使って入力が出来ましたら、「OK」をタップします。

”名称””よみがな”は、必須項目です。

「得意先にも登録」にチェックしておくと
アドレス帳の左下”得意先”に分類され
すぐに選択することが出来るので便利です!


STEP 4
ファクス番号を入力する

入力エリアをタップします。
テンキーを使って入力が出来ましたら、「OK」をタップします。


STEP 5
登録を実行する

「登録」をタップします。


STEP 6
登録を完了する

「登録しました。」ウインドウが表示されたら、登録完了です。


こちらの手順で電話帳登録の完了です!



いかがでしたでしょうか?

今回は現行機種でも使える電話帳登録方法でした。

是非、参考にされてください!

では、またの投稿で👋

 

【各店舗セール情報】
👇

関東地方はこちら(東京・神奈川・埼玉・千葉・茨城・栃木・群馬など)
【東京店】
◆https://www.office-eco.jp/campaign/kanto_hp.html◆


関西地方はこちら
(大阪・京都・奈良・和歌山・滋賀・兵庫など)
【大阪店】
◆https://www.office-eco.jp/campaign/osaka_hp.html◆


九州地方はこちら
(福岡・大分・佐賀・長崎・熊本・宮崎・鹿児島など)
【福岡店】
◆https://www.office-eco.jp/campaign/fukuoka_hp.html◆

 

安心激安中古コピー機・複合機なら『オフィスエコ


①直接買い付けで【業界最安値
②徹底クリーニングで新品同様の【高品質な機種】をご提供
③累計出荷台数
5万台突破!
メーカー認定整備士在籍
⑤常時在庫600台以上!



「中古コピー機ってすぐ壊れたりしないの?」なんてご心配ありませんか?
オフィス・エコの複合機は中古でもカウンター保守をご用意しております。
複合機をご使用いただくうえで、お客様が準備していただくのは
「紙」と「電気代」だけです。

コピー機は安く買って安心して使いましょう!

詳しくは、オフィス・エコまで、お気軽にお問合せください。
 
☎0120-939-338
まで

こんにちは!
今回は、福岡県志免町のお客様へ

SHARP(シャープ)カラー複合機の
MX-2640FN納品させて頂きました!😊

もちろん今回も”コロナ対策”
バッチリ徹底しています!👍



今回納品させて頂いたのは
「有限会社ワンズベスト様」です。

今年で19年目
食品加工機器販売をされており、

必要な物を、低価格で提供する。小さな投資で大きな成果を。
をモットーに展開されている企業様です。


【お客様情報】

企業名:有限会社ワンズベスト様
所在地:福岡県志免町
事業内容:食品加工機器販売
月間使用枚数:300枚
導入経緯:故障による入替導入
環境:Windows
ご注文からの納期:2日

 



導入のきっかけ

永く利用された複合機(コピー機)が壊れてしまい
業務に支障が出るということで
出来るだけ早く対応が出来る業者を探していた

オフィスエコのスピード対応メーカー認定整備士在籍という点で
安心して問い合わせることができたとの事。

 

導入後の感想

”迅速な対応で業務に支障が出ずに
スムーズに新しい複合機を導入出来て良かった”

”複合機も操作性が向上し
使い勝手も良くなったので非常に満足”

とお褒めの言葉を頂きました!


最後に社長と一緒に納品写真を撮りました😊

(完全に目つぶってしまってすみません💦)

有限会社ワンズベスト様
色々お話聞かせていただき
本当にありがとうございました!

 

「中古コピー機ってすぐ壊れたりしないの?」なんてご心配ありませんか?
オフィス・エコの複合機は中古でもカウンター保守をご用意しております。
複合機をご使用いただくうえで、お客様が準備していただくのは「紙」と
「電気代」だけです。

コピー機は安く買って安心して使いましょう!

詳しくは、オフィス・エコ福岡店にお気軽にお問合せください。

長きに渡って、安くてさらにメンテがしっかりした「中古複合機」を販売させて
いただいた『オフィス・エコ』をご存知ない方にも、これを機会に新規開業や
買替の際には、ぜひお問合せいただきファンになっていただけると幸いです。

オフィス・エコ福岡店
〒812-0893 
福岡市博多区那珂5-8-13
TEL:092-474-3030  
FAX:092-474-3040

「さっきのお客さんとの内容を忘れてしまった💦」
「言った・言わないのトラブルに発展してしまった😢


など電話対応での困りごとは多いですよね!

今回は、「ビジネスフォン(ビジネスホン)の通話録音機能について解説します!

それでは解説していく~~♪



通話録音とは~




かかってきた電話や社員同士の内線通話を録音するシステムのことを言います。

・ビジネスフォン(ビジネスホン)の機能として録音ができるタイプ
既存のビジネスフォン(ビジネスホン)に通話録音システムを追加するタイプ
複数のビジネスフォン(ビジネスホン)を1台の通話録音システムで管理するタイプがあります。

近年では多くの企業がクレーム対策のために通話を録音していることが多いです。



~メリット・デメリット~

通話録音機能を導入することで様々なメリットがあります。

メリット

・大切な会話を聞き漏らさない
・電話対応の品質向上
・クレーム防止になる


デメリット

・導入コストがかかる
・人によっては録音に抵抗がある

導入することでトラブル回避ができるのです!



~通話録音設定方法~




ビジネスフォンで通話録音を設定する際には、工事が必要となる場合があります。

~外付け接続タイプ~

ほとんどのメーカー・機種を問わずに取り付けることが可能。




~ビジネスフォン内蔵タイプ~

現行のビジネスフォンでは、各メーカーのほとんどが、
この通話録音機能を搭載しています。



全通話録音遡り通話録音にするか決め、主装置にデータ設定をします。

電話機にも操作しやすいように電話機に
通話録音開始」「通話録音再生のボタン設定を行います。




いかがでしたでしょうか?

電話品質向上クレーム防止対策として
かなり有効なので

是非、導入を検討してみてください!

それではまたの投稿で👋

 

【特別セールはこちらから】
👇

https://www.office-eco.jp/phone/

 

オフィス・エコはNTT、サクサ、ナカヨ(日立)の
ビジネスフォン・中古ビジネスフォンを激安販売しています。

日本全国に拠点を持ち、そのネットワークを活用して
品質の良い中古ビジネスフォン(ビジネスホン)を買付けて、
驚きの安さで提供中です。

詳しくは、オフィス・エコにお気軽にお問合せください。
 
☎0120-939-338
まで

「複合機に取引先を追加したいな~」
「電話帳登録どうやるんだっけ?」
とよくご質問いただきますので

今回は「複合機(コピー機)の電話帳登録方法」
について解説してみます!

電話帳登録をしておくことのメリットは以下の通りです。

メリット
・毎回FAX(ファックス)番号を入力しなくてもいい
・打ち間違えがなくなる


今回ご紹介する対応機種はこちら
👇
(MX-2310F、MX-2514FN、MX-2517FN)

それでは解説していく~♪


~電話帳登録方法~

STEP 1
システム設定」(本体ボタン)を押してください。

 

STEP 2
「システム設定」画面が表示されますので、「宛先登録」を押してください。

 

STEP 3
「宛先登録」画面が表示されますので、「アドレス帳」を押してください。

 

~FAX(ファックス)番号を新規登録する場合~


STEP 1
「アドレス帳」画面で「新規登録」を押してください。

 

STEP 2
「宛先タイプ」欄で「ファクス」を選び、
宛先名(必須)」「検索文字(必須)」「ファックス番号(必須)
を入力してください。

※「得意先インデックスにも登録する」にチェックしておくと
アドレス帳のTOPに表示されるので
頻繁にFAX(ファックス)を送る相手
は登録しておくと便利です!




※「ファクス番号(必須)」欄は、画面右端のスクロールバーを使って表示させてください。


STEP 3
必須項目すべてを入力後、画面右上の「OK」を押してください。

 

STEP 4
登録しました。」と表示されますので、「OK」を押してください。

 

STEP 5
「アドレス帳」画面に戻りますので、登録した宛先が表示されていることを確認してください。





いかがでしたでしょうか?

この手順で登録できますので是非参考にされてください!
また、よくご質問されるQ&Aなども解説していきたいと思います!


それではまたの投稿で👋

 

【各店舗セール情報】
👇

関東地方はこちら(東京・神奈川・埼玉・千葉・茨城・栃木・群馬など)
【東京店】
◆https://www.office-eco.jp/campaign/kanto_hp.html◆


関西地方はこちら
(大阪・京都・奈良・和歌山・滋賀・兵庫など)
【大阪店】
◆https://www.office-eco.jp/campaign/osaka_hp.html◆


九州地方はこちら
(福岡・大分・佐賀・長崎・熊本・宮崎・鹿児島など)
【福岡店】
◆https://www.office-eco.jp/campaign/fukuoka_hp.html◆

 

安心激安中古コピー機・複合機なら『オフィスエコ


①直接買い付けで【業界最安値
②徹底クリーニングで新品同様の【高品質な機種】をご提供
③累計出荷台数
5万台突破!
メーカー認定整備士在籍
⑤常時在庫600台以上!



「中古コピー機ってすぐ壊れたりしないの?」なんてご心配ありませんか?
オフィス・エコの複合機は中古でもカウンター保守をご用意しております。
複合機をご使用いただくうえで、お客様が準備していただくのは
「紙」と「電気代」だけです。

コピー機は安く買って安心して使いましょう!

詳しくは、オフィス・エコまで、お気軽にお問合せください。
 
☎0120-939-338
まで

あっという間に
もう2月突入!

4月入社に向けて
各社採用が決まって
いる頃かなと思います!

ということで今回は、

まずは新入社員の方に電話応対をマスターしてもらう為
【新入社員用】これだけは知っておきたいビジネスフォンの使い方
3つを超簡単にご紹介します!

それでは解説していく~~♪



外部に電話をかける外線ボタン)


ビジネスフォンで外へ電話をかけるときは、一般の家庭用電話機とは少し違い、
受話器を上げた後に「外線ボタン」を押してからダイヤルボタンをプッシュします。

外線ボタンはビジネスフォンの上部に10〜30個くらい並んでいるボタンで、
契約している電話回線の数に応じて利用できるボタンの数は異なります。


~手順~
受話器上げる→②外線ボタン押す→③お相手の番号を押す


 
内線通話をする(内線ボタン)


内線通話はビジネスフォンのメインの機能のひとつで、
社内の別の電話機と通話するとき(=内線電話をするとき)に使います。
つまり社内電話ってことですね♪

別のフロアや別の建物への電話であっても
内線電話のネットワーク内であれば無料で通話することができるのが特徴です。

主装置に接続されているビジネスフォン電話機にはそれぞれ内線番号が割り振られているので、
社員同士で通話したいときは受話器を上げて内線ボタンを押してから
相手の番号をプッシュすれば社員同士で通話することができます。

また、外線からの電話を別の内線電話機にまわすときはまず「保留ボタン」を押し、
外線通話を保留にしてから転送先の内線番号をプッシュします。
内線通話状態になるので、転送先の相手に用件を伝えて受話器を置くと、
外線は転送先の相手に繋がります。


~手順~
受話器を上げる→②内線ボタン押す→③社内相手の番号を押す



通話を保留する(保留ボタン)


保留ボタンは家庭用電話機にもついているボタンですが、
ビジネスフォンでは非常に利用頻度の高いボタンです。
お客様からの電話を取り次ぐ場合によく活用されます。

メーカーや機種にもよりますが電話機の右下に付いていることが多いです。

主に外線からの電話を別の内線電話に転送するときに使われます。


~保留から転送の手順~
電話をうける→②保留ボタンを押す→
社内相手の番号を押す→④要件を伝えて受話器を置く




いかがでしたでしょうか?

新たに入社される新入社員の方も
ビジネスフォンの基礎を抑えておくことで
自然とビジネスマナーも身についていくかもしれませんね!

それではまたの投稿で👋

 

【特別セールはこちらから】
👇

https://www.office-eco.jp/phone/

 

オフィス・エコはNTT、サクサ、ナカヨ(日立)の
ビジネスフォン・中古ビジネスフォンを激安販売しています。

日本全国に拠点を持ち、そのネットワークを活用して
品質の良い中古ビジネスフォン(ビジネスホン)を買付けて、
驚きの安さで提供中です。

詳しくは、オフィス・エコにお気軽にお問合せください。
 
☎0120-939-338
まで

2月突入!

オフィス・エコ福岡店は2月も
ド~~~ン!とやっちゃいます。

厳選特価!激安複合機!

🎊決算SALE~第一弾~開催中!🎊

詳しくはこちらの画像をクリック♪
👇



 

特別セール告知
👇


 




決算SALE~第一弾~詳細

👇

【福岡限定キャンペーン】
限定
MX-2310F  2段カセット  
オフィスエコ通常価格¥98,000を、
特別価格¥50,000にてご提供
限定3台!早い者勝ちです!

【お値打ち特価!】
即納品可能!
限定5台!
MX-M264FP 2段カセット 
オフィスエコ通常価格¥108,000を
特別価格¥78,000にてご提供


【お値打ち特価!】
即納品可能!
限定5台!
MX-M266FP 2段カセット 
オフィスエコ通常価格¥148,000を
特別価格¥108,000にてご提供


【人気定番機種!】
即納品可能!
限定5台!
MX-2640FN 2段カセット
 「フル装備の充実機能」  
オフィスエコ通常価格¥158,000を
特別価格¥118,000にてご提供

【コスパ最強モデルが特別価格で登場!】
即納品可能!
限定3台!
MX-2630FN 2段カセット   
オフィスエコ通常価格¥198,000を
特別価格¥148,000にてご提供


【お客様の声】



日頃よりお世話になっているお客様より、ありがたいお言葉をいただきました!
オフィスエコでは、
ご利用いただいたお客様から貴重なご意見、ご感想をいただき、

お客様の満足を最大限に創造することを目指し、
更なるサービスの向上へと努めてまいります。

ご利用後も複合機はもちろん
オフィスに関してお困りのことがあればご連絡くださいませ。


複合機(コピー機)、ビジネスフォン、
オフィス家具、オフィスレイアウトなど、
企業様の強い味方として幅広くサポートさせていただき15周年

日頃よりご愛顧いただきありがとうございます。

これまでも、これからも皆様から最も信頼される企業として更に邁進して特別価格でご提供いたします!


「中古コピー機ってすぐ壊れたりしないの?」なんてご心配ありませんか?
オフィス・エコの複合機は中古でもカウンター保守をご用意しております。
複合機をご使用いただくうえで、お客様が準備していただくのは「紙」と
「電気代」だけです。

コピー機は安く買って安心して使いましょう!

詳しくは、オフィス・エコ福岡店にお気軽にお問合せください。

長きに渡って、安くてさらにメンテがしっかりした「中古複合機」を販売させて
いただいた『オフィス・エコ』をご存知ない方にも、これを機会に新規開業や
買替の際には、ぜひお問合せいただきファンになっていただけると幸いです。

オフィス・エコ福岡店
〒812-0893 
福岡市博多区那珂5-8-13
TEL:092-474-3030  
FAX:092-474-3040

新品vs中古
カテゴリー
新着記事
月間アーカイブ