【中小企業経営者・担当者必見！】中古複合機でコストを劇的削減！メリット・選び方からおすすめ機種まで徹底解説
更新日：2025.05.30
目次
はじめに―この記事でわかること
中小企業の経営者様、総務・経理ご担当者様にとって、「会社の固定費をいかに抑えるか」は常に重要な課題ではないでしょうか。この記事では、「中古複合機 中小企業」といったキーワードで検索してこられた皆様が、賢くコストを削減し、同時に仕事の効率もアップさせるための具体的な方法として、中古複合機を検討し、スムーズに導入できるよう、役立つ情報をまとめたものです。
この記事を最後までお読みいただければ、
- どんな機種を選べばいいのか？（機種選定のポイント）
- どうやって導入するの？（導入の流れ）
- よくある疑問点は？（Q&A）
- 導入後のサポートは？（保守について）
といった、中古複合機導入に関するあらゆる疑問が解消され、あなたの会社に最適な一台を見つけるための判断ができるようになります。
なぜ、多くの中小企業が「中古複合機」を選ぶのか？
新品ではなく、あえて中古複合機を選ぶ中小企業が増えています。その理由を具体的に見ていきましょう。
【理由1】圧倒的なコストメリット！新品・リースとの総費用を比較
新品の複合機を購入しようとすると、一般的に100万円前後の費用がかかります。また、リース契約の場合でも、5年間の総支払額は120万円～150万円に達することも珍しくありません。
これに対し、中古複合機なら、同等の性能を持つ機種でも新品価格の20％～30％程度、機種によってはなんと10分の1以下の初期費用で導入できるケースもあります。
結果として、導入から5年間の総費用（TCO：Total Cost of Ownership）を比べると、新品に比べて50％～70％もコストを削減できたという事例も少なくないのです。
さらに、中古複合機は一括で購入するため、会計上の減価償却期間が短く済み、資産管理の負担も軽くなるというメリットもあります。
【理由2】「中古＝壊れやすい」は昔の話！品質が向上した中古市場の現状
「中古品って、すぐに壊れたりしないの？」と心配される方もいらっしゃるかもしれません。しかし、最近の中古複合機市場は、以前とは大きく変わってきています。
特にコロナ禍以降、テレワークの普及でオフィスの印刷量が減り、リース期間を終えた比較的新しい複合機（多くは使用枚数が30万～50万枚程度の、まだまだ使える状態の良い機種）が中古市場に豊富に出回るようになりました。
これらの複合機は、専門の業者が**徹底的に分解・清掃し、主要な部品を交換する「リファービッシュ」**という工程を経て、再び市場に送り出されています。
その結果、「中古＝故障リスクが高い」というイメージは大きく変わり、大手の中古複合機販売店では、出荷前に100項目以上にも及ぶ厳しい品質チェックを行ったり、独自の保証制度を設けたりしています。導入後の安定した稼働率は、新品と比べても遜色ないと公表している販売店もあるほどです。
中古複合機導入で得られる6つの大きなメリット
中古複合機を導入することで、コスト削減以外にも様々なメリットがあります。
メリット1：初期投資を大幅に削減！新品の約3分の1以下も可能
中古複合機の中心的な価格帯は10万円台～30万円台。新品と比較して、初期費用を70％以上も削減できる可能性があります。これにより浮いた資金を、新しいITツールの導入やマーケティング活動など、他の重要な事業投資に充てることができるのは、中小企業にとって非常に大きな魅力です。
メリット2：キャッシュフローが改善し、資金繰りに余裕が生まれる
リース契約のように毎月固定の支払いが発生しないため、会社のキャッシュフローが安定しやすくなります。一括で購入・償却、または短期間での償却が可能になるため、金融機関からの評価にもつながるEBITDA（利払い前・税引き前・減価償却前利益）の改善も期待できます。
メリット3：導入までがスピーディ！面倒な与信審査も不要
在庫のある機種であれば、最短2～3日で設置が完了するケースもあり、急な入れ替えが必要になった場合でも、業務への影響を最小限に抑えられます。また、リース契約のような与信審査が不要なため、創業間もない企業や、審査に不安がある企業にとっても導入のハードルが低い点は大きな利点です。
メリット4：電気代も節約！省スペース・省エネ設計でランニングコストも低減
比較的新しい世代の中古複合機は、TEC値（標準的な1週間の消費電力量を示す指標）が1,200Wh以下の省エネ設計が一般的です。これにより、電気代だけでも年間1～2万円の削減につながることも。さらに、トナーや交換部品も手頃な価格の互換品が普及しており、保守契約の料金も新品に比べて20～30％安く抑えられる傾向があります。
メリット5：環境にやさしく、企業のイメージアップにも貢献（サステナビリティ・CSR）
中古品を再利用することは、製品を新たに製造する際に排出されるCO₂を平均で50％削減するというデータもあり、環境負荷の低減に貢献します。これは、環境省が推進する循環型社会形成の取り組みなどでも評価されるポイントであり、取引先や社会からのESG（環境・社会・ガバナンス）評価の向上にもつながります。
メリット6：税金面でも有利！節税効果も期待できる
中古資産は、新品に比べて税法上の耐用年数が短く設定されています。そのため、購入金額によっては、一括で経費として処理できる「即時償却」や「少額減価償却資産の特例」といった制度を利用できる場合があります。これにより、節税効果を得ながら設備を更新できるため、経理面でのメリットも見逃せません。
失敗しない！中古複合機選び 5つのチェックポイント
いざ中古複合機を選ぼうとしても、何を基準に選べば良いか迷ってしまいますよね。ここでは、中小企業が中古複合機を選ぶ際に押さえておきたい5つのポイントをご紹介します。
ポイント1：会社の印刷枚数に合うか？「月間印刷枚数」と「耐久カウンター」を確認
まずは、自社の月間の印刷枚数を把握しましょう。そして、「月間印刷枚数 × 60ヶ月（5年間使用した場合）」が、検討している複合機の「耐久カウンター（機械が設計上耐えられる総印刷枚数）」の上限内に収まるかを確認します。
例えば、月に2,000枚印刷する会社なら、5年間で12万枚印刷することになります。もし、耐久カウンターが300万枚の機種で、現在までの総印刷枚数（カウンター値）が50万枚であれば、残り約250万枚は印刷できる計算になり、十分な耐久性があると言えます。
ポイント2：本当に必要な機能は？「必須機能」をリストアップ
カラー印刷は必要か、モノクロだけで十分か。ネットワーク接続は必須か、Wi-Fi機能はあった方が便利か。最近では、スキャンしたデータを直接クラウドストレージに保存する機能や、スマートフォンから直接印刷する機能なども人気です。
まずは、**「絶対に欲しい機能」「あれば便利な機能」「なくても困らない機能」**に分けてリストアップしてみましょう。そうすることで、本当に必要な機能が明確になり、機種選びがスムーズに進みます。
ポイント3：保守契約の内容と料金は妥当か？「カウンター保守」がおすすめ
中小企業の印刷量であれば、「カウンター保守」（印刷1枚ごとに料金が発生する方式）が最もコストパフォーマンスに優れていると言われています。
契約する際には、
- トナーはいつ、どのように補充されるのか（自動配送など）
- 故障した場合、どこまで無料で修理してもらえるのか
- 出張費はかかるのか
といった点を、必ず事前にしっかりと確認しましょう。
ポイント4：セキュリティは大丈夫？「年式」と「ファームウェア」をチェック
情報漏洩のリスクを考えると、セキュリティ機能も重要です。特にSHARP製の複合機であれば、2018年以降のモデルには**「BPセキュア」というセキュリティ機能が標準搭載**されているものが多く、通信データの暗号化（HTTPS）や、社内の利用者情報を管理するActive Directoryとの連携などに対応しています。これにより、テレワーク環境でも安心して利用できます。
ポイント5：信頼できる販売店か？「整備品質」と「保証体制」を確認
中古複合機は、どこで買っても同じというわけではありません。品質管理の国際規格であるISO9001を取得した工場で再生作業を行っていたり、出荷前に100項目以上の詳細な稼働テストを実施していることを明示している業者を選びましょう。
また、最低でも1ヶ月程度の保証が付いているかどうかも、安心して購入するための重要な判断基準です。
【中小企業向け】おすすめ中古SHARP複合機3選
数ある中古複合機の中から、特に中小企業の皆様におすすめしたいSHARP製モデルを3機種ご紹介します。
1. BP-30C25 ― SOHOや従業員20名規模のオフィスに最適（カラー25枚/分）
- 特徴： 幅560mmとコンパクトな省スペース設計ながら、無線LANを標準搭載。設置場所を選びません。
- おすすめポイント： 月間印刷枚数が2,500枚程度までのオフィスであれば、機械の寿命をフルに活用できます。
- 中古価格目安： 14万円～18万円
2. MX-2661 ― コスパと機能のバランスが良い人気モデル（カラー26枚/分）
- 特徴： 10.1インチの大型カラー液晶タッチパネルで、スマホのように直感的に操作可能。文字を読み取ってデータ化するOCR機能も標準装備しています。
- おすすめポイント： クラウドサービスとの連携アプリを追加すれば、最近話題の電子帳簿保存法への対応もしやすくなります。
- 中古価格目安： 18万円～24万円
3. BP-40C36 ― 将来の事業拡大も見据えた高機能モデル（カラー36枚/分）
- 特徴： 毎分36枚の高速印刷に加え、オプションでFieryコントローラを増設すれば、デザイン事務所などでも満足できる高精細なカラー印刷が可能です。
- おすすめポイント： 耐久カウンターが非常に高いため、将来的に印刷量が増える可能性がある企業にも安心です。
- 中古価格目安： 24万円～32万円
導入事例 ― こんなに変わった！コスト削減と業務効率アップの実例
実際に中古複合機を導入した企業の声をご紹介します。
【事例1】製造業A社（従業員50名）
- 導入の経緯： 長年使用していた古い複合機（MX-2300N）の調子が悪くなってきたため、MX-2661に入れ替え。
- 導入後の変化： トナー代を含めた年間の総費用が、以前の約240万円から約165万円へと大幅にダウン！約75万円のコスト削減に成功しました。浮いた費用で、設計部門用の高性能なCADワークステーションを新たに導入することができました。
【事例2】ITベンチャーB社（従業員15名）
- 導入の経緯： 創業期に契約したリース複合機の月額3.5万円の支払いが負担だったため、BP-30C25を一括購入で導入。
- 導入後の変化： 毎月のリース料がなくなり、キャッシュフローが大幅に改善。さらに、社内で利用している業務自動化（ワークフロー）アプリと連携させることで、紙の書類をデータ化する割合が40%から85%に向上し、ペーパーレス化が一気に進みました。
中古複合機導入のよくある質問（Q&A）と導入の流れ
中古複合機の導入に関する疑問や不安にお答えします。
Q1. 見積り依頼から設置までの流れは？
一般的な導入ステップは以下の通りです。
- ご利用状況のヒアリング： まず、お客様の現在の印刷枚数、必要な機能、ご予算などを詳しくお伺いします。
- 機種のご提案・無料お見積り： ヒアリング内容に基づき、最適な機種とプランをご提案し、無料でお見積りを作成します。
- 実機デモのご確認： ご希望に応じて、実際の機械の操作感や印字品質をご確認いただけます。遠方のお客様にはオンラインでのデモも可能です。
- ご契約： 内容にご納得いただけましたら、ご契約手続きを進めます。
- 搬入・設置： 専門の技術スタッフが、ご指定の場所に複合機を搬入し、設置・設定作業を行います。
- 初期設定・操作説明： すぐにお使いいただけるよう、基本的な設定や操作方法をご説明します。
- 保守サポート開始： 導入後も安心してご利用いただけるよう、保守サポートがスタートします。
Q2. 導入後の保守やトナーの供給はどうなるの？
ご安心ください。多くの販売店では、複合機の使用状況（カウンター値）を遠隔で把握し、トナーが少なくなる前に自動で新しいトナーをお届けするサービスを提供しています。
万が一、故障やトラブルが発生した際も、全国に拠点を持つ保守ネットワークにより、（※地域や状況による）最短で専門の技術スタッフが訪問し対応します。
Q3. 今使っている複合機からの入れ替え時、データ消去は大丈夫？
情報漏洩は絶対に防がなければなりません。信頼できる販売店では、入れ替える古い複合機のハードディスク（HDD）内のデータを、専用ソフトによるデータ消去や物理的な破壊によって完全に消去します。米国国防総省（DoD）が定める基準での3回上書き消去など、高度な消去方法を採用している業者もあります。作業完了後には**「データ消去作業完了証明書」を発行**してもらえるので、機密情報が外部に漏れる心配はありません。
まとめ：中古複合機は、中小企業の賢い選択！
ここまでお読みいただき、ありがとうございました。
中古複合機は、
- 初期費用を大幅に抑えられる
- 月々のランニングコストも削減できる
- 導入までのスピードが速い
- 環境にも配慮できる
という4つの大きなメリットがあり、まさに中小企業の経営体力を強化するための賢い選択肢と言えるでしょう。
「中古」と聞くと不安を感じる方もいらっしゃるかもしれませんが、現在の中古複合機市場は品質もサポート体制も大きく向上しており、オフィスワーク中心の企業から、図面などを多く印刷する製造業まで、様々な業種のニーズに応えられる性能と、安心のサポート体制が整っています。
オフィスエコなら安心導入！まずは無料お見積りからご相談ください
私たちオフィスエコでは、SHARP製複合機を専門に扱う経験豊富なエンジニアが、お客様に最適な機種選びから、導入後のアフターサポートまで、責任を持ってトータルでサポートいたします。「コストを削減したいけど、業務の効率は落としたくない…」そんな中小企業の皆様の願いを、中古複合機の導入を通じて実現します。
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