【学習塾経営者様へ】複合機のコストはもっと下がる！講師の残業を減らし、生徒満足度まで上げる一台の選び方

更新日：2025.06.17

学習塾の運営において、教材プリントやテスト、保護者へのお知らせなど、複合機は欠かせない存在です。
しかし、「想像以上に印刷枚数が多くてカウンター料金がかさむ」「リース料金が経営を圧迫している」「教材準備に時間がかかりすぎる」といったお悩みをお持ちの経営者様も多いのではないでしょうか。

この記事では、学習塾が抱える複合機の課題を明らかにし、コストを抑えながら業務効率と学習効果を最大化するための「賢い複合機選び」を徹底解説します。
リースや新品との比較から、学習塾に最適な機能、おすすめの中古モデルまで、貴塾の課題解決に繋がる情報が満載です。

学習塾の印刷コストと業務、こんなお悩みありませんか？

学習塾では、授業プリント、模擬試験、季節講習のチラシ、保護者への配布物など、日々大量の“紙”を印刷します。教室によっては月間の印刷枚数が1,000〜3,000枚を超えることも珍しくありません。

近年は、図やグラフを用いた理科・社会の教材でカラー印刷の需要が高まっていますが、カラー印刷はコストが跳ね上がります。
かといって、大量の印刷物を外部の印刷会社に依頼すれば納期とコストがかさみ、家庭用プリンターでは印刷スピードや耐久性が全く追いつきません。

結果的に多くの塾が「業務用複合機」を導入しますが、そこには新たな課題が待ち受けています。

• コストの課題：「本体価格が高すぎる」「毎月のリース料金が固定費として重い」「印刷枚数が読めずカウンター料金が予算をオーバーする」
  
  
• 業務効率の課題：講師が教材印刷のために列を作り、授業準備が滞る。配布物をPDF化してオンラインで共有する手間がかかる。

こうしたコストと業務効率の課題を同時に解決する選択肢として、学習塾に最適化された機能を持つ「中古複合機」が今、注目を集めています。

現代の学習塾に求められる「高速印刷」「高速スキャン」「クラウド連携」の三拍子が揃い、かつ導入コストを劇的に抑えることができるからです。
複合機選びは、もはや単なる経費ではなく、塾の収益性を左右する重要な経営戦略と言えるでしょう。

学習塾の課題を解決！複合機に必須の便利機能

コスト削減や業務効率化を実現するために、学習塾が複合機に求めるべき主要な機能をご紹介します。

【業務効率UP】教材準備を時短する「両面印刷」と「ADF」

授業で配布するプリントは、情報量を増やすために両面印刷が基本です。
さらに、テストの原稿などをコピーする際に、一枚ずつガラス台に置いてスキャンするのは非効率です。
数十枚の原稿をまとめてセットできる「ADF（自動原稿送り装置）」と「自動両面印刷」は、学習塾にとって必須の機能。この2つを組み合わせることで、講師1人あたり年間30時間以上の印刷準備時間を短縮できるという試算もあります。

【業務効率UP】採点・配布を高速化する「高速スキャン」と「OCR」

模擬試験後の採点業務は、講師にとって大きな負担です。
SHARPのBP-シリーズ上位モデルなら、1分間に45～60枚の答案を両面同時にスキャンできます。

さらに「OCR（光学的文字認識）」機能を使えば、スキャンした答案用紙を単なる画像（PDF）だけでなく、データ（CSV）として自動で書き出すことが可能。
成績管理システムへ直接アップロードすれば、採点から生徒へのフィードバックまでの時間を従来の3分の1に短縮できます。

【コスト削減】印刷料金を最適化する「モノカラー印刷」

教材の大部分はモノクロで十分ですが、グラフや写真を使う理科・社会のプリントでは、カラーの方が見やすく学習効果も高まります。
最新の複合機に搭載されている「モノカラー（黒＋赤などの特色1色）」機能なら、カラー印刷のような訴求力を保ちながら、カウンター料金は安価なモノクロ扱いにできます。
この機能を活用し、年間の印刷コストを平均18％削減した塾の事例も報告されています。

【セキュリティ】個人情報を守る「ICカード認証」

生徒の成績データや個人情報など、学習塾でも厳重な情報管理が求められます。
ICカード認証を導入すれば、印刷データは講師本人が複合機でカードをかざすまで出力されません。
これにより、重要書類の印刷ミスや置き忘れによる情報漏えいを未然に防ぎます。

【管理の効率化】複数教室を本部で一元管理する「リモート機能」

複数教室を展開する学習塾では、各校舎の複合機管理が煩雑になりがちです。
遠隔管理ツールを導入すれば、本部から全教室の複合機のトナー残量や印刷枚数を一元管理できます。消耗品の自動発注や故障の予兆アラートにより、複合機が使えなくなるダウンタイムを最小限に抑えられます。

【コスト比較】リース・新品・中古、学習塾に最適な導入方法は？

複合機の導入には主に「リース」「新品購入」「中古購入」の3つの方法があります。
それぞれのメリット・デメリットを理解し、貴塾に最適な選択をしましょう。

リース契約のメリット・デメリット

初期費用ゼロで最新機種を導入できるのが魅力ですが、5～6年の長期契約が基本です。
契約期間中の解約は高額な違約金が発生し、総支払額は本体価格を上回ります。
また、生徒数が減る閑散期でも毎月固定費がかかるため、キャッシュフローを圧迫する可能性があります。

新品購入が向いているケース

特殊なクラウド教材システムとの連携が必須な場合や、10年以上の長期運用を前提とする大規模な学習塾チェーンでは、新品購入が有利になることもあります。
ただし、A3カラー複合機は本体価格が200万円を超えるケースもあり、減価償却費とカウンター料金を合わせると月々の負担は大きくなります。

【結論】コスト削減なら「中古のSHARP複合機」が最適解

オフィスエコがご提供する「リースアップ中古SHARP複合機」なら、本体価格を新品の60～80％OFFに抑えられます。さらに、独自のカウンター料金定額パックにより、低価格を実現。
短期契約も可能なので、生徒数の増減や校舎増設にも柔軟に対応できるのが最大の強みです。

学習塾におすすめ！SHARP中古複合機モデル3選

ここでは、学習塾の規模や用途に合わせて選べる、人気のSHARP中古複合機をご紹介します。

▮BP-20C25｜省スペースで個別指導塾に最適

幅560mmのコンパクト設計ながら、毎分25枚のフルカラー印刷が可能。ADF・両面印刷・無線LANを標準装備し、個別指導塾や講師室のサブ機として活躍します。

▮MX-2650FN｜大量印刷も安心の万能スタンダード機

毎分26枚の印刷速度と最大6,300枚の大容量給紙で、模擬試験などの大量印刷にも余裕で対応。教材のホチキス留めや穴あけができるフィニッシャーを追加すれば、作業効率がさらに向上します。

▮MX-C305W｜各教室に置けるコンパクトなA4専用機

A4カラー毎分30枚の高速印刷とWi-Fiに標準対応。各教室に設置し、授業中に必要な追加教材を講師がその場で印刷するといった柔軟な運用が可能です。

中古でも安心！失敗しないための保守・サポート体制チェックポイント

「中古はすぐに壊れないか」「サポートが不安」という方もご安心ください。
導入前に確認すべき3つのポイントをご紹介します。

① メーカー資格を持つ技術者による全国オンサイト保守

中古でも、新品同様の保守が受けられるかが重要です。
オフィスエコでは、メーカーの技術資格を持つサービスマンが拠点から駆け付けます。
最短営業日の訪問でしており、万が一のトラブルにも迅速に対応します。

② 安定供給できるトナー・部品の在庫体制

「古い機種でトナーが手に入らない」という事態は絶対に避けなければなりません。
オフィスエコでは、国内倉庫に主要機種のトナーを常時ストック。
オンラインで残量を監視し、なくなる前に自動で発送するため、トナー切れの心配はありません。

③ 故障を最小限に防ぐ「SG会員」サービス

複合機が発するエラー情報が沿革から分かり、業務STOPを最小限に抑えることが可能です。

導入事例｜月間コスト大幅削減！採点時間も3分の1になったA塾の成功ストーリー

教室を展開するA社様は、月平均2万枚の印刷コストが経営を圧迫していました。

【Before】課題

• カウンター料金だけで月10万円以上のコストが発生。
• テストの採点に時間がかかり、生徒へのフィードバックが遅れがちだった。

【After】複合機導入後
中古のMX-2650FN（2台）とMX-C305W（4台）を導入し、保守定額プランへ切り替え。

• ランニングコストを大幅削減！
• 高速スキャンとOCR機能で採点業務の時間を66%短縮！
• 生まれた時間で生徒対応が充実し、保護者アンケートでは「フィードバックが早くなった」との回答が86%に。結果として、翌月の新規入塾率が過去最高を記録しました。

オフィスエコが学習塾に選ばれる5つの理由

1. 【高品質】 全機種に100項目の点検整備と印字テストを実施。新品同様の品質をお約束します。
2. 【信頼性】 メーカー認定整備士在籍なので整備の腕は抜群です。
3. 【スピード】 ご契約から最短営業日でのスピード設置が可能。急な開校や増設にも対応します。
4. 【安心の保守】 トナー自動配送や予防保守を含むフルメンテナンスが月額料金に含まれています。
5. 【柔軟な対応】 お客様の現状や今後の拡張性なども十分に考慮した最適機器のご提案や回線・ネットワークについても丁寧かつ適切なアドバイスを行っております。

まずはお気軽に、Webフォームまたはお電話にてお問い合わせください。
貴塾の現状のコストと比較できる「無料コストシミュレーション」は最短営業日でご回答いたします。

まとめ｜複合機戦略で、学習塾の学習効果と経営効率を最大化する

これからの学習塾にとって複合機は、単なる印刷機ではなく、「教材作成・採点・情報共有」を統合し、塾全体の生産性を向上させる教育インフラです。

• 業務効率化：両面印刷、ADF、高速スキャン、クラウド連携
• コスト削減：モノカラー印刷、最適な料金プラン
• 情報セキュリティ：ICカード認証

これらの機能をバランス良く備えたSHARPの中古複合機は、導入コストとランニングコストを大幅に圧縮しながら、講師の負担を減らし、生徒の学習効果を高めるための最も賢い投資です。

オフィスエコの徹底した品質管理と手厚い保守体制が、導入後の安心を支えます。
「プリントコストを何とかしたい」「講師の業務を効率化したい」とお考えなら、今すぐ私たちにご相談ください。