オフィスの業務効率を高めるために欠かせない
アイテム、それが複合機です。
しかしさまざまなメーカーや機種が市場に溢れる中、自社に最適な一台を選ぶのは容易ではありません。印刷速度や解像度、スキャン機能やネットワーク対応など重視すべきポイントは人それぞれ。
こちらのページでは複合機選びにおける重要なポイントをわかりやすく解説し、最適な複合機を見つけるお手伝いをいたします。
機能で選ぶ
コピー機には様々な機能があります。
標準で色々な機能が付いている機種もあればオプションで付けることが可能な機種もあります。
御社に必要な機能を選びつつ機種を選定しましょう。
- モノクロコピー / 印刷機能
-
- カラーコピー / 印刷機能
- FAX送信 / 受信機能
- 印刷機能
- スキャナ機能
- MacOS対応
- ネットワーク接続対応機能
- ネットワーク接続対応機能
- 両面印刷対応
月間印刷速度や印刷スピードで選ぶ
コピー機にはそれぞれ1分間に何枚印刷できるかという出力速度があります。
基本的には印刷枚数20枚～30枚/分の中速機をお勧めしますが、現場の込み具合によっては高速機を導入することで大幅に業務を効率化することが出来ます。
自社の使用枚数に応じて複合機・コピー機を選びましょう。
| 月間印刷枚数と印刷スピード目安 | |
|---|---|
| 月間印刷枚数 | 印刷スピード |
| 500枚以下 / 月 | 15枚〜20枚 / 分 |
| 500枚〜3,000枚 / 月 | 20枚〜25枚 / 分 |
| 3,000枚〜5,000枚 / 月 | 25枚〜35枚 / 分 |
| 5,000枚〜10,000枚 / 月 | 35枚〜45枚 / 分 |
保守体制で選ぶ
コピー機を購入する上で保守体制が整っているかどうかは非常に重要です。
トナーカートリッジやドラムカートリッジなど消耗品の交換や、故障時の修理対応等、本体価格が安いからといってオークションや保守対応のないショップ等で購入すると、後から思わずコストが発生してしまうこともあります。
保守・メンテナンス対応エリア
※エリアによって保守サービスの条件が異なる場合がございます。詳しくはお問い合わせください。
予算で選ぶ
失敗しない業者を選ぶ
複合機の導入・契約において、信頼できる業者選びは成功の鍵を握ります。
適切なサポート体制や保守メンテナンス、さらには契約内容まで業者選定の際には様々な観点からの検討が必要です。安易な価格比較だけでは、導入後のトラブルや予期せぬコスト増加を招く可能性もありますので次のようなポイントを考慮しましょう。
故障時の対応やメンテナンスのサービスが充実しているか
飛び込み営業やテレアポ営業がメインでないか
トラブル時の問い合わせに対してスピーディに対応してくれるか
見積書の内容がわかりやすく的確か、不要な条件が含まれていないか
契約期間が長すぎる場合や、不自然な条件が記載されていないか
保守形態・料金（ランニングコスト）は提示されているか
アフターサービスは充実しているか
導入実績は豊富にあるか
